一.督查督办管理系统简介
目前各企业在会议召开前，难于会议议题的提报和材料准备，会议管理员采用邮件、电话等传统方式督促与会人员，会后对决议事项的分解下达、执行跟踪也缺乏有效的工具支撑，督办管理员往往需要通过大量的邮件和会议纪要文档才能整理出会议的完整资料 ，整个过程 需要大量的人力和时间成本，更不利于决策层和管理层有效、实时、整体的掌握执行情况。
督查督办管理系统服务于中大型企业的重要会议、决议、政府政策及指示、月度或周工作计划、项目任务或流程任务等无纸化的执行监督和信息管理，同时适用于流程执行过程中产生的提醒、转办、协办、催办、委托、草稿箱、模板、子任务、历史版本、延期申请、考核打分、公文签章等特殊要求，方便用户操作和管理，实现统一办公。
二.企业不同角色用户将彻底解决以下问题
三.应用系统功能模块架构
■督办中心
督查督办管理系统从督查事项立项、执行到落实进行全方位的动态监管和及时调度，以及决策支持的全业务链管理。搭建出一个可以支 撑工作的下发、任务计划分解（各类型工作任务、决议）、协作执行、计划完成情况反馈、过程监控、督办考核、领导评价、统计分析及报
告归档等整个生命周期的信息系统平台。
■任务中心
系统中督办任务、领导交办任务的接收、计划审批、反馈、点评等在审批流转过程中产生的待办、已办都显示在处理中心，其中包括任 务转办、申请延期、任务追加等产生的待办处理。标签上自动显示数据量。
■决议督办
决议督办的主要数据来源是会议决议，每条会议决议自身都形成一个完整的决议督办流程。流程可以通过督办人员发起、导入批量发起、接 口服务激活自动发起等方式下发决议，然后由决议负责人进行计划分解、分管领导审核计划、负责人提报计划执行反馈结果、分管领导审核反馈
结果，经过多次反复直到任务执行完毕，最后由督办人员进行综合评分，并由最终领导评价打分，流程结束归档。
■工作督查
工作督查的主要数据来源是政府决策及指示、月度或周工作计划、项目任务、流程任务、会议决议等工作的下发、任务计划分解（各类型工 作任务、决议）、协作执行、计划完成情况反馈、过程监控、统计分析及报告归档等整个生命周期。其中包括工作类型管理、工作模板创建、 工作发布、导入发布、子任务、工作督查看板等。
■个人中心
个人中心模块分为我的任务（我的主办、我的布置、我的协办、我的督办、我的转办）、我的提醒、我的草稿、我的日程、我的关注、 我的评分、会议时钟，方便用户办公。
■领导看板
为方便领导关注，特别提供会议看板、决议看板、任务看板，都以时间轴、周期标签的形式展示完整数据。
■系统报表
为方便领导决策，特别提供了员工绩效、督办打分、部门执行效率、文件归档等统计报表，支持在线签章和导出。
■组织架构
系统运行的基础，包括单位组织、用户角色、权限管理、菜单功能等。
■系统设置
系统数据字典设置、邮箱模板设置、规则设置、值列表设置等。
■系统管理
包括系统服务、操作日志、微信通讯录关联、一键同步等。
■移动端
企业可直接利用微办公的基础能力，加强员工的沟通与协同，提升企业文化建设、公告通知、知识管理，快速实现企业应用的移动 化 ， 不 需 要 下 载 安 装 。 系 统 操 作 过 程 中 的 提 醒 都 可 以 通 过 微 信 推 送 的 方 式 ， 同 时 还 集 成 了 企 业 邮 箱 ， 微 信+邮 箱+系 统 多 方 面 实 现 提 醒 效
果。
四.我们的亮点和优势
（1） 多种方式的督办提醒，系统内+微 信推送+邮 件推送的方式对待办催办、督办等功能进行提醒，完成对其他部门领导的督办和信息收集 工作，提高工作效率，降低工作难度；
（2）支持多种发起方式：督办人员发起、批量发起、定时发起、根据第三方流程数据的运转要求，采取数据库、代码、文件等三种方式的 数据接入和触发发起方式；
（3）灵活的系统集成：可与企业门户、办公OA、EHR进行数据集成；
（4）支持任务下放、转办、子任务，不同角色的用户登录展示不同的首页看板；
（5）自动生成督查报告资料，无需人工整理；
（6）多终端支持：配套APP，兼容3个版本、微信企业号、小程序；
一、 青岛啤酒
实施效果：服务于青啤公司级重要会议的无纸化会议管理及会议决议督办管理，同时系统适用于重点工作、领导交办、决议项的变更及其它事项的分解下达、协作、转办、催办等督办业务管理。使公司级、两大中心级的会议管理高效、科学、规范地执行，领导在系统里能对决议执行一目了然，执行层之间实现相互监督和管理，提高企业高效的战略执行力，最终实现“决议的有效执行”。
二、 崂山矿泉水
实施效果：实现对重要会议决议、政府政策及指示、月度或周工作计划、项目任务或流程任务等情况实时监督，从督查事项立项、执行到落实进行全方位的动态监管和及时调度，以及决策支持的全业务链管理，集成当前OA、HR和手机门户，实现企业各类督办业务的全生命周期管理，并向各级用户提供体系化、便捷化的管理视图、任务中心与处理机制，从而助力企业打造卓越执行力。
三、 昌盛日电
实施效果：随着太阳能公司的快速发展，高效的战略执行力成为企业发展的关键因素之一。而公司重要会议和重要事项的分解下达、执行跟踪多采用邮件、电话等传统方式进行，不仅繁琐、占用时间，更不利于决策层与管理层实时、全面、客观地掌握各重大事项的执行情况，缺乏专业的工具支撑，各管理角色均面临着一定的管理挑战，迫切需要一套工作任务督查系统解决当前问题。
